ภ.พ. 30 สะดวกและง่ายขึ้นด้วย e-Tax invoice

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คืออะไร?

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือ เอกสารที่แสดงรายละเอียดมูลค่าสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีที่เกิดจากการทำธุรกรรมครั้งนั้น ซึ่งเอกสารนี้ผู้ออกจะต้องเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากร

ดังนั้น Tax Invoice จึงจัดเป็น 1 ในเอกสารในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในแต่ละเดือนเพื่อยื่นแบบแสดงรายการ ภ.พ. 30  และหลักฐานประกอบการบันทึกรายการบัญชีของกิจการ 

e-Tax Invoice คืออะไร?

“e-Tax Invoice” หรือ “ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์” คือใบกํากับภาษีที่ปรับรูปแบบจากที่เคยเป็นกระดาษไปเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

e-Tax Invoice (ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์) แตกต่างจากใบกำกับภาษีในรูปแบบเดิมตรงที่ e-Tax Invoice จะมีหมายเลขใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) และลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เป็นเครื่องยืนยันตัวตนของผู้ออกใบกำกับภาษี (ผู้ขาย) และรับรองถึงความถูกต้องของข้อมูล

ทั้งนี้ เอกสารที่ทำเป็นอิเล็กทรอนิกส์และต้องส่งสรรพากรไม่ได้มีแค่ใบกำกับภาษี ยังมีเอกสารเหล่านี้ด้วย

1.     ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร

2.     ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) ตามมาตรา 86/9 แห่งประมวลรัษฎากร

3.     ใบลดหนี้ (Credit Note) ตามมาตรา 86/10 แห่งประมวลรัษฎากร

4.     ใบรับ (Receipt) ตามมาตรา 105 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร

e-Tax Invoice หน้าตาเป็นอย่างไร

รายละเอียดเนื้อหาข้อมูลบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ก็จะเหมือนกับที่อยู่บนกระดาษ แต่จะมีรายละเอียดเพิ่มเติมคือ

1.    เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท

1.1     .pdf (Portable Document Format)

1.2     .doc, .docx (Microsoft Word Document)

1.3     .xls, .xlsx (Microsoft Excel)

2.    1 ไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 3 MB

3.    ข้อมูลรายละเอียดที่อยู่ในไฟล์เอกสารจะต้องไม่ใช่รูปภาพ ห้ามใช้การถ่ายภาพหรือการแปลงไฟล์จากเอกสารกระดาษให้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

4.    ต้องมีการลงลายเซ็นดิจิตอล (Digital Signature) หรือประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ผ่านระบบ e-tax invoice by email เพื่อให้เอกสารนี้ถูกต้องตามกฎหมาย และสามารถใช้ต่อสู้ในชั้นศาลในกรณีที่เกิดข้อพิพาท ทั้งนี้วิธีการประทับรับรองนี้จะทำด้วยวิธีไหนขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจที่จะกล่าวต่อไป

e-Tax Invoice มีประโยชน์อย่างไร ?

1.    สะดวกและง่ายขึ้นในการยื่นเอกสารประกอบ ภ.พ. 30 ในแต่ละเดือน

2.    ลดภาระในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะเมื่อกรมสรรพากรได้รับข้อมูลภาษีซื้อ-ภาษีขายทางอิเล็กทรอนิกส์ครบถ้วนแล้ว ระบบจะจัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายได้โดยอัตโนมัติ (Electronic VAT Report)

3.    ลดต้นทุนในการจัดทำเอกสารใบกำกับภาษีและใบรับจากกระดาษ ดังนี้

2.1 ลดการใช้กระดาษ บางบริษัทใช้แบบ copy เป็นชุด ที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ Dot Matrix ต่อ 1 invoice ก็ 3-7 บาทแล้วแต่ปริมาณสำเนาที่ต้องใช้ บางบริษัทพิมพ์ใส่ A4 ราคาริมละประมาณ 80 บาท พิมพ์ 5 สำเนา เท่ากับ 1 invoice เสียค่าใช้จ่ายประมาณ 1 บาท (80 / 500 * 6 = 0.96)

2.2 ลดการซองใส่เอกสาร ซึ่งบางครั้งอาจต้องติดแสตมป์เพื่อนำส่งเอกสารไปต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ

2.3  ลดการใช้เครื่องพิมพ์ หมึกพิมพ์ รวมถึงค่าดูแลเครื่องพิมพ์

2.4  ค่าส่งเอกสาร โดยราคาเฉลี่ย Outsource Messenger ในกรุงเทพ อยู่ที่ 90 บาท

2.5  ค่าไฟในการพิมพ์เอกสาร

3.    สะดวก ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร

4.    ช่วยอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติ

5.    ในแง่การดำเนินธุรกิจ ถ้าเริ่มเป็นผู้ประกอบการที่ออก e-tax invoice แล้ว เราจะต่อยอดไปออกเอกสารอื่น ๆ ที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อีก เช่น PO, Invoice และอาจจะรวมไปถึงเอกสารสัญญา ซึ่งการทำเช่นนี้จะทำให้ธุรกิจดำเนินได้อย่างรวดเร็วและแน่นอนขึ้น สร้างโอกาสและรายได้ตามมา ทำให้การบริหารเงินสดในมือเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิ์ภาพ

ใช้งาน e-Tax Invoice กับ Rabbit Account อย่างไร ?

ระบบ Rabbit Account คือโปรแกรมสำเร็จรูปในการจัดทำบัญชี หรือ ระบบ ERP ที่เชื่อมต่อกับ Service Provider ที่มีคุณสมบัติและหลักเกณฑ์ตามที่กรมสรรพากรกำหนด โดยสามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลตามรูปแบบและเงื่อนไขที่กำหนด และนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรอัตโนมัติในรูปแบบ XML File ตามข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ (ขมธอ.3-2560)

หากบริษัทฯ สนใจ e-Tax invoice สามารถติดต่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่

Facebook  Inbox : https://m.me/rabbitaccount

Line Id : @rabbitaccount

Live Chat : https://www.rabbitaccount.com

Tel: 084 053 5325 หรือ 083 555 5562