หลัก 3 ประการในการบริหารผลขาดทุนให้กลับมามีกำไร

วันที่เผยแพร่ : 11/02/2021

หมวดหมู่ : ห้องความรู้

1. 1. หมั่นดูงบกำไรขาดทุนอย่างสม่ำเสมอ

โดยดูงบกำไรขาดทุนทั้งรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปี เน้นการดู Trend เป็นหลัก และพยากรณ์กำไรในอนาคต พยายามหาจุดที่รายจ่ายบวม ว่าไปบวมในส่วนไหนของงบกำไรขาดทุน เช่น บวมในส่วนของต้นทุนสินค้า แสดงว่าเราอาจบริหารต้นทุนสินค้าได้ไม่ดีมากพอ ทำให้ต้องไป Focus เพิ่มในรายงานต้นทุนสินค้า ว่าสินค้าแต่ละชิ้นมีต้นทุนเท่าไหร่จากราคาขาย ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้หลายปัจจัย เช่น การควบคุมคลังสินค้าไม่มีประสิทธืภาพ เกิดการสูญหาย หรือสูญเสียของสินค้าจำนวนมาก หรือการตั้งราคาขายต่ำจนเกินไป โดยเราสามารถเปรียบเทียบต้นทุนกับยอดขายจากกลุ่มธุรกิจเดียวกัน เพื่อสะท้อนว่า Margin ที่เราได้ต่ำเกินไปหรือไม่

2. 2. ดูงบกำไรขาดทุน ควบคู่กับกระแสเงินสด

เงินสด คือ King (Cash is the King) ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในอุตสากรรมอะไร หรือขนาดกิจการใหญ่หรือเล็ก การบริหารเงินสดเป็นสิ่งสำคัญเสมอ โดยกระแสเงินสดจะทำให้เราเห็นจริงๆว่าเงินไหลเข้า หรือไหลออกในกิจการเป็นอย่างไร เช่นเราดูงบกำไรขาดทุน แล้วกำไรมาตลอด แต่ปรากฏว่าจริงๆแล้วเงินไหลออกมากกว่าไหลเข้า แสดงว่าเราต้องหาแหล่งเงินมาทดแทน ไม่ว่าจะควักกระเป๋าซ้ายมาขวา หรือผ่านการกู้ยืมเงิน ถ้าเราบริหารกระแสเงินสดได้ไม่ดี อาจทำให้กิจการขาดสภาพคล่อง และไม่สามารถยืนอยู่ได้ในระยะยาว ดังนั้นสำหรับกิจการที่มีกำไร แต่เงินไหลออกเสมอ อาจต้องพิจาณาจัดการรายจ่ายให้เพียงพอกับรายรับที่เป็นเงินสด พยายามหารอยรั่วของเงินให้เร็วที่สุด

3. 3. ใช้ระบบ ERP ช่วยจัดการให้ธุรกิจมีประสิทธืภาพมากขึ้น

ระบบที่ดีจะช่วยให้ขบวนการตรวจสอบ หรืออุดรอยรั่วทำได้ง่ายขึ้นมากๆครับ เช่นระบบบริหารคลังสินค้า จะช่วยให้เรา Monitor วัตถุดิบในการผลิตได้อย่างสม่ำเสมอ เช่นหมั่น Check วัตถุดิบรายสัปดาห์ และ Check วัตถุดิบที่สำคัญหรือ Turnover สูงๆ 10 อันดับแรก เป็นประจำทุกวัน จะช่วยให้เราลดการสูญหายของวัตถุดิบ หรือ Over stock ลงได้ครับ หรือธุรกิจที่มีหลายสาขา ควรจะทำงบกำไรขาดทุนรายสาขาไว้ด้วยครับ จะได้ทราบว่าสาขาไหนเป็นสาขาที่บริหารต้นทุนได้ไม่ได้ ซึ่งระบบ ERP ที่ดีควรจะรองรับในเรื่องของสาขาไว้ด้วย