จัดการใบสั่งซื้ออย่างมืออาชีพ

การสร้างเอกสารใบสั่งซื้อ รวมถึงเปลี่ยนเป็นใบรายจ่าย

โดยปกติหากเราไม่มีระบบในการบริหารจัดการ แน่นอนว่าการทำในกระดาษ หรือ Excel จะมีปัญหาในการหาเอกสารในภายหลัง หากมีใบสั่งซื้อจำนวนมาก รวมถึงหากเกิดการสูญหาย โดนน้ำ หรือเสื่อมสภาพไปตามเวลา  อาจจะเป็นเรื่องปวดหัวโดยไม่จำเป็นแน่ๆ 

ดังนั้นระบบ Rabbit Account จึงเข้ามาตอบโจทย์การ Track Document ทั้งหมด ผ่านระบบ Online โดยดูขั้นตอนการทำแบบง่ายๆ ตามด้านล่างกันได้เลยครับ 

2.1 ใบสั่งซื้อ

            ในการซื้อสินค้า เราจำเป็นต้องออกใบสั่งซื้อให้กับคู่ค้าเพื่อเป็นเอกสารที่ใช้สั่งซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบที่เราต้องการ

2.1.2 กรอกข้อมูลในใบสั่งซื้อ ได้แก่ คู่ค้า วันที่ที่ออกใบเสร็จ  โดยระบบจะสามารถสร้างใบเสนอราคาที่ run ตามวันที่และเลขที่โดยอัตโนมัติ และรูปแบบการบันทึกภาษี โดยสามารถเลือกได้ว่าราคาในใบสั่งซื้อนั้นรวมภาษีแล้วหรือไม่ เช่น สั่งซื้อสินค้ามูลค่า 1,000 บาทหากเลือก “ราคาแยกภาษี” โปรแกรมจะคำนวณให้ราคารวมภาษีเท่ากับ 1,070 บาท เป็นต้น