การสร้างเอกสารใบสั่งซื้อ รวมถึงเปลี่ยนเป็นใบรายจ่าย
โดยปกติหากเราไม่มีระบบในการบริหารจัดการ แน่นอนว่าการทำในกระดาษ หรือ Excel จะมีปัญหาในการหาเอกสารในภายหลัง หากมีใบสั่งซื้อจำนวนมาก รวมถึงหากเกิดการสูญหาย โดนน้ำ หรือเสื่อมสภาพไปตามเวลา อาจจะเป็นเรื่องปวดหัวโดยไม่จำเป็นแน่ๆ
ดังนั้นระบบ Rabbit Account จึงเข้ามาตอบโจทย์การ Track Document ทั้งหมด ผ่านระบบ Online โดยดูขั้นตอนการทำแบบง่ายๆ ตามด้านล่างกันได้เลยครับ
2.1 ใบสั่งซื้อ
ในการซื้อสินค้า เราจำเป็นต้องออกใบสั่งซื้อให้กับคู่ค้าเพื่อเป็นเอกสารที่ใช้สั่งซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบที่เราต้องการ
2.1.1 กดสร้างใบสั่งซื้อ
2.1.2 กรอกข้อมูลในใบสั่งซื้อ ได้แก่ คู่ค้า
วันที่ที่ออกใบเสร็จ
โดยระบบจะสามารถสร้างใบเสนอราคาที่ run ตามวันที่และเลขที่โดยอัตโนมัติ
และรูปแบบการบันทึกภาษี
โดยสามารถเลือกได้ว่าราคาในใบสั่งซื้อนั้นรวมภาษีแล้วหรือไม่ เช่น สั่งซื้อสินค้ามูลค่า
1,000 บาทหากเลือก “ราคาแยกภาษี” โปรแกรมจะคำนวณให้ราคารวมภาษีเท่ากับ 1,070 บาท
เป็นต้น
2.1.3 เมื่อกดเพิ่มใบสั่งซื้อแล้ว รายการดังกล่าวจะปรากฎอยู่ในหน้าใบสั่งซื้อ และสามารถกดพิมพ์ใบสั่งซื้อนั้นได้
2.1.4 จากนั้นเราสามารถคลิกปุ่มสถานะ เพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินและนำไปบันทึกรายจ่ายในขั้นตอนต่อไป
2.1.5 หลังจากกดสร้างใบเสร็จรับเงินแล้วจะได้หน้าต่างดังนี้โดยอัตโนมัติ
2.1.6 หลังจากนั้นกดปุ่มเพิ่มเพื่อบันทึกรายจ่ายโดยสามารถเลือกได้ว่า จ่ายเป็นเงินสดบัญชีใด หรือเป็นเงินเชื่อที่สามารถระบุเงื่อนไขได้ หรือสามารถระบุเงื่อนไขการจ่ายเงินอื่นๆได้เช่นกัน
2.1.7 เมื่อคลิกเพิ่มรายจ่ายแล้ว ในหัวข้อบันทึกรายจ่ายจะสรุปรายจ่ายทั้งหมด ว่าชำระแล้วเท่าไร และค้างจ่ายเท่าไร
2.1.8 ในหน้าต่างดังกล่าวเราจะสามารถค้นหารายจ่ายจาก วันที่ ชื่อคู่ค้า หรือสถานะการชำระได้ โดยรายการที่ค้นหาจะปรากฎขึ้นมาอัตโนมัติ
เป็นไงกันบ้างครับ พออ่านมาถึงตรงนี้ หลายๆท่านอาจต้องการทดลองการใช้งานกันแล้ว
โดยสามารถเริ่มสร้างใบสั่งซื้อได้อย่างง่ายดายที่ www.rabbitaccount.com
Rabbit Account
ครบทุกการจัดการ ให้คุณมากกว่าระบบบัญชีBlog: https://www.rabbitaccount.com/th/article
Facebook: http://facebook.com/rabbitaccount สมัครใช้งานฟรี