คู่มือ การสร้างเอกสารสำหรับรายจ่าย

วันที่เผยแพร่ :

Step 2 : การสร้างเอกสารสำหรับรายจ่าย

ใบสั่งซื้อ

ในการซื้อสินค้า เราจำเป็นต้องออกใบสั่งซื้อให้กับคู่ค้าเพื่อเป็นเอกสารที่ใช้สั่งซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบที่เราต้องการ




    1. กดสร้างใบสั่งซื้อ


    2. กรอกข้อมูลในใบสั่งซื้อ ได้แก่ คู่ค้า วันที่ที่ออกใบเสร็จ  โดยระบบจะสามารถสร้างใบเสนอราคาที่ run ตามวันที่และเลขที่โดยอัตโนมัติ และรูปแบบการบันทึกภาษี โดยสามารถเลือกได้ว่าราคาในใบสั่งซื้อนั้นรวมภาษีแล้วหรือไม่ เช่น สั่งซื้อสินค้ามูลค่า 1,000 บาทหากเลือก “ราคาแยกภาษี” โปรแกรมจะคำนวณให้ราคารวมภาษีเท่ากับ 1,070 บาท เป็นต้น







    3. เมื่อกดเพิ่มใบสั่งซื้อแล้ว รายการดังกล่าวจะปรากฎอยู่ในหน้าใบสั่งซื้อ และสามารถกดพิมพ์ใบสั่งซื้อนั้นได้

    4. จากนั้นเราสามารถคลิกปุ่มสถานะ เพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินและนำไปบันทึกรายจ่ายในขั้นตอนต่อไป

    5. หลังจากกดสร้างใบเสร็จรับเงินแล้วจะได้หน้าต่างดังนี้โดยอัตโนมัติ




    6. หลังจากนั้นกดปุ่มเพิ่มเพื่อบันทึกรายจ่ายโดยสามารถเลือกได้ว่า จ่ายเป็นเงินสดบัญชีใด หรือเป็นเงินเชื่อที่สามารถระบุเงื่อนไขได้ หรือสามารถระบุเงื่อนไขการจ่ายเงินอื่นๆได้เช่นกัน

        

    7. เมื่อคลิกเพิ่มรายจ่ายแล้ว ในหัวข้อบันทึกรายจ่ายจะสรุปรายจ่ายทั้งหมด ว่าชำระแล้วเท่าไร และค้างจ่ายเท่าไร


    8. ในหน้าต่างดังกล่าวเราจะสามารถค้นหารายจ่ายจาก วันที่ ชื่อคู่ค้า หรือสถานะการชำระได้ โดยรายการที่ค้นหาจะปรากฎขึ้นมาอัตโนมัติ



    เมื่อทำตามขั้นตอนแล้ว เป็นอันสิ้นสุดกระบวนการของรายจ่ายและจะสามารถหาเอกสารรายจ่ายได้จากหน้าการทำธุรกรรม --> รายจ่าย



ครบทุกการจัดการ ให้คุณมากกว่าระบบบัญชี
Blog: https://www.rabbitaccount.com/th/article
Facebook: http://facebook.com/rabbitaccount

สมัครใช้งานฟรี

คิดอย่างไรกับบทความนี้ ร่วมแสดงความคิดเห็นกันได้เลย

Copyright © Retail republic co.Ltd., 2016
86/69 ถ.สามเสน แขวงถนนนครไชยศรี เขตดุสิต กทม. 10300 ประเทศไทย | โทร: +66 (084) 053-5325
เกี่ยวกับเรา | Terms & Conditions | Secure payment