เพราะเรื่องเงินสำคัญ จัดการบัญชีเงินสดง่ายๆในหน้าเดียว

หลังจากกดปุ่มถอนเงิน จะมีปุ่มให้เลือกว่า จ่ายปันผล โดยหลังจากเราเลือกจ่ายปันผล ให้เลือกลงบัญชี เงินปันผลจ่าย และใส่ยอดเงินที่จะจ่าย พร้อมวันที่ทำธุรกรรม และกดปุ่มเพิ่มล่างสุด เพียงเท่านี้ ท่านก็สามารถนำเงินออกจากกิจการด้วยการบันทึกข้อมูลครบทุกขั้นตอนทั้งหมด 

ต่อไปมาดูอีกคุณสมบัติที่สำคัญคือจัดการเงินสำรอง โดยเราสามารถเข้าไปดูได้ที่ ข้อมูลการเงิน>>จัดการเงินสำรอง

สำหรับหน้าจัดการเงินสำรอง จะมีส่วนที่แตกต่างจากวงเงินประเภทอื่นๆคือเจ้าของกิจการสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อเงินเหลือน้อยกว่าที่กำหนดได้ เหตุผลที่ต้องแจ้งเตือนก็เพราะว่าผู้จัดการร้าน หรือคนที่เจ้าของไว้ใจสามารถใช้เงินก้อนนี้ได้ทันที โดยไม่ต้องทำเรื่องอนุมัติ ดังนั้นการแจ้งเตือนจึงเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่ใส่เข้ามาเพิ่มในหมวดเงินสำรองนั่นเอง โดยตามรูปด้านบนยอดคงเหลือในบัญชีมีจำนวน 5,000 บาท โดยให้แจ้งเตือนเมื่อเงินเหลือต่ำกว่า 1,000 บาท เพราะว่าหากต่ำกว่า 1,000 บาท เจ้าของกิจการสามารถรู้และเติมเงินให้เต็ม 5,000 บาทอีกครั้งได้ทันนั่นเองครับ เพราะไม่งั้นต้องให้ลูกน้องสำรองเงินจ่ายก่อนไปล่วงหน้า มันจะกลายเป็นเราไม่ดูแลลูกน้องให้ดีนะครับ อาจเกิดปัญหาลูกน้องไม่อยากทำงานและลาออก ต้องหาคนใหม่ให้วุ่นวายใจกันอีกปล่าวๆ

มาถึงคุณสมบัติสุดท้ายที่เราภูมิใจเสนอคือการกระทบยอดเงินฝากธนาคารครับ เพราะระบบ Rabbit Account ไม่ได้เชื่อมต่อกับระบบเงินฝากของธนาคารจริงๆ ดังนั้นสมมุติว่าเราฝากเงินไว้ 50,000 บาท เมื่อระยะเวลาผ่านไปเราต้องได้ดอกเบี้ยถูกมั้ยครับ? ดังนั้นแน่นอนว่าถึงแม้เราไม่ได้ทำอะไรกับธุรกรรมธนาคารนี้เลย แต่พอสิ้นปี หรือสิ้นเดือน เงินมันต้องเพิ่มมากกว่า 50,000 บาทแน่ๆ หรือกรณีที่เรามีการถอนเงินไปใช้จ่ายต่างๆ อาจมีค่าธรรมเนียมการโอนเงินระหว่างธนาคาร ซึ่งตัวเลขเหล่านี้ในระบบ Rabbit Account ควรจะปรับให้ตรงกับบัญชีที่เราฝากไว้จริงๆ ซึ่งก่อนที่เราจะทำการปรับปรุงกระทบยอดบัญชี เราควรไป Update ยอดสมุดเงินฝากของเราให้เป็นตัวเลขล่าสุดก่อนครับ