จัดการหักภาษี ณ.ที่จ่าย ไม่ต้องปวดหัวกับการทำเอกสารอีกต่อไป

เชื่อว่าหลายๆคนคงเคยปวดหัวกับหักภาษี ณ.ที่จ่ายกันทุกคน โดยภาษี ณ.ที่จ่าย คือ ภาษีที่ต้องจ่ายไปในทันทีตรงที่ที่เรามีรายได้ แต่ภาษีในส่วนนี้เราไม่ได้เป็นผู้ยื่นเองเพราะผู้ที่ต้องจ่ายคือผู้ที่ให้เงินกับเรามานั่นเอง ซึ่งในทางกฎหมายได้กำหนดไว้ว่าเราสามารถยื่นจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่าย นี้ได้ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป นับตั้งแต่เรามีรายได้ก้อนนั้นเข้ามา แต่ถ้าหากว่าแจ็กพ็อตว่าวันที่ 7 ของเดือนถัดไปนั้นเป็นวันหยุดราชการ เราก็สามารถเลื่อนวันที่เราต้องจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายออกไปได้จนถึงวันแรกที่เปิดทำการหลังจากวันที่ 7 นั่นเอง 

ใครมีหน้าที่ในการจ่ายภาษีหัก ณ.ที่จ่าย?? 

สำหรับผู้ที่ต้องจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายนั่นคือบุคคลธรรมดา ห้างหุ้นส่วน บริษัท สมาคม หรือคณะบุคคล ที่เป็นผู้จ่ายเงินให้กับผู้อื่น แต่อย่างไรก็ตามทางกฎหมายได้กำหนดไว้ว่าผู้ที่มีรายได้ในแต่ละครั้งนั้นถ้าไม่ถึง 1,000 บาทก็ไม่ต้องหัก ภาษี ณ ที่จ่าย

สำหรับการยื่นจ่าย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย นี้ ทางกฎหมายได้กำหนดให้ใช้แบบฟอร์มในการยื่นเสียภาษีที่แตกต่างกันออกไป โดยผู้ที่ใช้แบบภ.ง.ด. 53 ยื่นได้แก่ นิติบุคคล บริษัทห้างหุ้นส่วนที่ไม่มีข้อยกเว้นและมูลนิธิหรือสมาคมที่ไม่มีข้อยกเว้นนั่นเอง ส่วนบุคคลธรรมดาจะใช้แบบภ.ง.ด. 3 ในการยื่นจ่ายภาษีนั่นเอง เพราะฉะนั้นในการยื่นแบบภาษี จึงควรยื่นแบบให้ถูกต้อง และยื่นให้ตรงเวลาเพื่อไม่ให้เกิดผลเสียตามมาทีหลังนั่นเอง

มาดูกันบ้างว่าทาง Rabbit Account สามารถจัดการหักภาษี ณ.ที่จ่ายให้กับเราได้ยังไง 

1. เปิดใบรายจ่าย หรือ รายรับ (ในกรณีที่เราถูกหัก ณ.ที่จ่าย) ผ่านปุ่มเพิ่มบิล 

2. ใส่รายรับหรือรายจ่ายตามปกติ โดยด้านล่างจะมี Check box ให้เลือกว่ามีภาษีหัก ณ.ที่จ่ายหรือไม่ และเราสามารถเลือกได้ว่าเป็น ภ.ง.ด.3 สำหรับบุคคลธรรมดา หรือ ภ.ง.ด.53 สำหรับนิติบุคคล พร้อมทั้งประเภทของรายได้พึงประเมิน เช่นการจ้างทำของที่ต้องเสียร้อยละ 3 เป็นต้น อีกทั้งระบบจะคำนวณค่าที่ต้องหักเก็บไว้อัตโนมัติ ทำให้ง่ายในการคำนวณมากขึ้น

หลังจากนั้นกดปุ่มเพิ่มและไป process จ่ายเงิน เป็นอันสิ้นสุดการเพิ่มบิลเข้าในระบบ Rabbit Account

วิธีการพิมพ์ใบรับรองการหักภาษีณ.ที่จ่ายผ่านระบบ Rabbit Account 

เราสามารถพิมพ์ใบรับรองได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาไปทำเพิ่มข้างนอกเองอีกต่อไป ซึ่งในหน้าหลักของใบรายรับ และใบรายจ่าย จะมี Transaction ด้านล่างของบิลย้อนหลังทุกบิล และตรงหัวข้อเครื่องมือ สามารถกดปุ่มพิมพ์ ตามรูปด้านล่าง พร้อมทั้งเลือกได้อีกด้วยว่าจะพิมพ์ใบบันทึกรายจ่าย / รายรับ หรือใบรับรองการหักภาษี ณ.ที่จ่าย 

ถึงปลายเดือนแล้ว งง ทุกทีว่าต้องจ่ายภาษี ณ.ที่จ่ายเท่าไหร่?? 

ระบบ Rabbit Account สามารถดึงข้อมูลสรุปในแต่ละเดือนของทั้งฝั่งรายรับและรายจ่าย ในส่วนที่เกี่ยวกับภาษีหัก ณ.ที่จ่าย และนำมาสรุปให้เห็นยอดชัดเจนว่าในแต่เดือนมียอดที่ต้องจ่ายเท่าไหร่ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนูตรวจสอบภาษีหัก ณ.ที่จ่าย และเลือกเดือนที่ต้องการตรวจสอบยอด หลังจากนั้นตรวจสอบความถูกต้อง และหากข้อมูลถูกต้องแล้ว สามารถกดยอมรับยอดด้านล่างสุด เพื่อเป็นการกลบยอดระหว่างฝั่ง ภาษีหักณ.ที่จ่ายจากใบขาย กับ ภาษีหักณ.ที่จ่ายใบซื้อ โดยเป็นการหักยอดกันในแต่ละเดือน เนื่องจาก ภาษีหักณ.ที่จ่ายต้องส่งทุกเดือน ไม่เกินวันที่ 7 ของเดือนถัดไป

 2. เมื่อถึงเวลาชำระเงินภาษีหัก ณ.ที่จ่ายของแต่เดือน ไปที่เมนู ภาษีหัก ณ.ที่จ่าย เพื่อชำระเงิน 

 3. เลือกประเภทบัญชีที่ชำระเงิน รวมถึงวันและเวลาที่ชำระ  หลังจากนั้นกดยืนยันการชำระเงิน 

วิธีการดูรายงานสรุปหักภาษี ณ.ที่จ่ายในแต่ละเดือน 

1. ไปที่เมนูรายงาน และเลือกรายงานภาษีหัก ณ.ที่จ่าย สำหรับ ภาษีหักณ.ที่จ่ายในซื้อ และรายงานภาษีเงินได้หัก ณ.ที่จ่าย สำหรับรายงานภาษีหักณ.ที่จ่ายใบขาย

2. เลือกช่วงเวลาในการคำนวณและสรุปยอดในแต่ละเดือน

 หวังว่าฟีเจอร์การหักภาษี ณ.ที่จ่ายจะตอบโจทย์เพื่อนๆทุกท่านให้ทำงานง่ายขึ้น และลดระยะเวลาในการทำงานลงได้อย่างมีประสิทธ์ภาพ มีเวลาโฟกัสกับธุรกิจหลักมากยิ่งขึ้น หากเพื่อนๆยังคงสงสัย สามารถใช้ Live Chat มาถามกันได้เกือบ 24 ชั่วโมงกันเลยทีเดียวครับ และหากทีมงานตอบไม่ทันหรือล่าช้า ทางทีม Support ของ Rabbit Account จะรีบ Email ตอบกลับอย่างด่วนที่สุดทันทีครับ